企業・団体のための個人情報保護支援サイト

ア．個人情報は、特定の保管場所に施錠して管理することが望ましく、鍵の場所は誰でもわかるように目立つところに設置することが望ましい。

イ．外部へ不正に文書の持ち出しが行われないように、出入口付近にFAXやプリンタ、コピー機などを設置しないことが望ましい。

ウ．個人情報を取扱うエリアでは、身分を証明するIDカードの着用を義務付け、来訪者が入室する場合は、所定の手続きを行ったうえでゲストカードの着用を義務付ける。

エ．サーバルームや役員室など、重要度が高い情報が取扱われているエリアについては、高セキュリティエリアとして、厳重な入退管理が必要である。

個人情報は、特定の保管場所に施錠して管理することが望ましい。しかし、鍵の場所が誰でもわかるように目立つところに設置することによって、必要のない者が個人情報にアクセスするおそれがあるので、特定の管理者によって鍵管理をすることが望ましい。